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L'insertion n'est possible qu'au format universel CSV (Valeurs séparées par des points-virgules ou des virgules selon les paramètres de votre tableur)
Pour créer un fichier CSV, vous avez plusieurs possibilités : utiliser un tableur, utiliser le bloc-notes (éditeur de textes), utiliser le formulaire en ligne sur ce site.
Saisie avec un tableur
Avec Excel, par exemple, il vous suffit de créer votre tableau puis de le sauvegarder au format CSV :
- 1ère étape : Création du tableau
La première ligne doit être celle des titres (et il faut nécessairement donner un titre à chaque colonne), les autres, les valeurs de vos listes.
- 2ème étape : Sauvegarde du tableau
Cliquez sur "Fichier/Enregistrer sous" Donnez un nom à votre fichier et choisissez le répertoire de sauvegarde, puis précisez le format de sauvegarde, soit "CSV (valeurs séparées par des points-virgules). Notez bien, si vous utilisez une feuille Excel avec plusieurs onglets, qu'il vous faudra sauvegarder chaque onglet séparémment. Cliquez ensuite sur "sauvegarder"
- 3ème étape : Transmission du tableau
Insérez votre annonce sur www.philatelistes.net et indiquez ensuite votre fichier dans la zone "insérer une mancoliste" ou "insérer une dispoliste"
Saisie avec le bloc-notes
Utilisez un simple éditeur de texte (Programmes/Accessoires/Bloc-notes de Windows par exemple), en créant une ligne de titres (chaque colonne doit avoir un titre) et autant de lignes qu'il y en a dans votre tableau, chaque titre de colonne et chaque valeur étant séparés par un point-virgule. Prenez soin, s'il y a des valeurs vides à ne pas oublier le ";" correspondant.
Voici à titre d'exemple le fichier ci-dessus :
Pays;numéro-Yvert;description;etat;valeur-(euros);Commentaires
France;119;40c Merson Rouge et bleu;**;19,06;
;120;50c Merson Brun et gris;**;120;bien centré
;121;1f Merson Lie de vin et Olive;O;0,5;1 dent abimée
Alaouites;8;Merson 2 pi s 40c rge et bleu;**;3;
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Saisie à partir du formulaire en ligne
Pour cela, vous devez d'abord enregistrer votre annonce, puis à la réception de la confirmation par e-mail, cliquer sur le lien correspondant à cette action.
Le programme vous propose de saisir ou de modifier (si elle existe déjà) la dispoliste ou la mancoliste ;
Pour en créer une, commencez par préciser le nombre de colonnes, n'oubliez pas dans votre ligne de titre de faire figurer les référence du catalogue que vous utilisez :
Introduisez les valeurs, modifiez les intitulés de colonnes. n'utilisez aucun point-virgule dans vos descriptions, car le point-virgule est considéré comme un séparateur et votre fichier serait ensuite mal interprété.
Pour ajouter une nouvelle ligne, cliquez sur le bouton correspondant. Cliquez sur Terminer pour sauvegarder votre liste sur notre serveur :
Ce formulaire vous permet également de modifier une liste déjà saisie.
Ce qui donne le résultat suivant à l'affichage :
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